Lettre et courrier type Convoc.DP.

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Catégorie : Social Référence : Convoc.DP
Objet : Délégués du Personnel - Convocation suite à éléctions  
Société
Adresse
Code Postal - VILLE

Madame, Monsieur Prénom NOM
Adresse
Code Postal - VILLE

Lieu, le Date

Objet : Convocation des délégués du personnel après l’élection.

LETTRE RECOMMANDEE AVEC ACCUSE DE RECEPTION
[Ou Remise contre décharge]

Madame, Monsieur,

Lors des élections qui se sont déroulées le date, vous avez été élu délégué du
personnel titulaire [/suppléant] du collège cadre [/employé].

Je vous informe que la première réunion mensuelle aura lieu le date [10 à 15 jours
après l'envoi de la lettre], à heure heures, au adresse.

Vous voudrez bien d'ici cette date établir, conjointement avec les autres délégués,
une note écrite indiquant l'objet des demandes présentées au nom du personnel ; cette
note devra m'être remise au plus tard le date, c'est-à-dire deux jours ouvrables avant
la réunion (conformément à l'article L. 424-5 du Code du travail).

Pour l'avenir, la date de chaque réunion mensuelle sera, dans la mesure du possible,
fixée lors de la précédente, et les convocations seront adressées au minimum dix jours
[pas de délai imposé par les textes] avant la date prévue.

D'ores et déjà je vous informe que si j'étais empêché de recevoir les délégués du
personnel pour une réunion mensuelle ou une réunion urgente, mon représentant, chargé
de vous recevoir, serait en principe Monsieur Prénom NOM, Fonction.

Pour votre information, je vous adresse ci-joint le texte des articles L. 422-1 à L.
422-5 et L. 424-1 à L. 424-5 du Code du travail, qui traitent respectivement des
attributions et pouvoirs des délégués du personnel et de leur fonctionnement
[information non prévue par la loi mais souhaitable].

Enfin, je vous signale que lors de la première réunion je remettrai aux délégués un
exemplaire de la convention collective applicable dans notre établissement.

Je vous prie d'agréer, Monsieur Prénom NOM, l'assurance de ma considération
distinguée.

Le représentant légal

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